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代理记账和自己记账哪个更划算?如何找到一家靠谱的代理记账公司?

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公司记账非常重要,一是明确看出公司盈亏状况,以便对公司做出下一步战略部署。二是对于工商税务报账更不能有任何疏漏。

       简单来说,企业记账的必要性如下:

一、响应国家法律法规的要求;

二、记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报



三、公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。

       公司 记账的方法有二种,企业可以选择自己做账,也可以选择相应的服务机构进行代理记账。代理记账跟自己记账有

哪些区别呢?


        一、找代理记账公司

        所谓代理,即代为办理,选择代理记账后,原本应当由企业自己完成的记账报税工作,交由代理记账机构来完成。代理记账机构有很多种,常见的有代理记账公司,以及其他会计师事务所、税务师事务所等。需要明确的是,代理记账机构只有在工商部门经过合法登记注册,并且在财政局取得代理记账许可,那么该单位才是合法单位,从事的代理记账业务才是合法项目。
        代理记账是国家支持和提倡的一种行为。o1O时刻记账网


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二、公司自己做账

       企业也可以自己做账,但是必须有专业的会计人员,公司设立后在税务局报到时需要提供财务人员从业资格证明。因此,若是选择自己记账,应当招聘专职人员,对公司日常的票据往来进行核对,建账做账,并且制定纳税申报表,按月纳税。

如何找到靠谱的代理记账公司?

正规的代理记账公司符合以下几点:

1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业

6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账:

1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;

2、上级税务主管机关部署的检查;

3、接受有关人员举报进行的检查;

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;

5、企业退税和所得税清算等;

6、其他需要检查事宜。

        税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。o1O时刻记账网


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如何找到一家靠谱的代理记账公司o1O时刻记账网

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如何找一家好的代账公司却很让人头疼,市面上大大小小的代理记账公司有很多,有时候好不容易选定了一家看似评价还不错的代账公司,合作一段时间后却各种问题。下面就给大家讲一下如何找到一家靠谱的公司。o1O时刻记账网

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一、考察工商基础信息o1O时刻记账网

可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:o1O时刻记账网


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1、企业是否正常经营。o1O时刻记账网


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2、经营范围是否包含“代理记账”。o1O时刻记账网


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一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。o1O时刻记账网

当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。o1O时刻记账网


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3、注册时间与注册资本。o1O时刻记账网

注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。o1O时刻记账网


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4、股东信息。o1O时刻记账网

查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。o1O时刻记账网

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二、行业准入的证书查询o1O时刻记账网

代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。o1O时刻记账网

所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。o1O时刻记账网

此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。o1O时刻记账网


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三、考察业务负责人的基本情况和财务水平o1O时刻记账网

1、考察业务负责人资质o1O时刻记账网

通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。o1O时刻记账网


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2、通过面谈效果考察业务负责人财务水平o1O时刻记账网

最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。o1O时刻记账网

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四、考察公司的办公环境o1O时刻记账网

1、是否有正式的办公场所o1O时刻记账网

为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。o1O时刻记账网


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2、内部办公环境是否整齐o1O时刻记账网

代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。o1O时刻记账网


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3、人员规模o1O时刻记账网

代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。o1O时刻记账网


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五、考察公司网站、公众号信息o1O时刻记账网

现在一般公司都有自己的官方网站和公众号,可事先关注其公众号,查看其公司介绍等具体信息。o1O时刻记账网

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也可以从其对外宣传的内容考察服务质量、业务详实度,是否有信息的实时更新也很关键,信息实时更新的企业相对较为专业,如长时间未更新,则应慎重考虑。o1O时刻记账网


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